Questions fréquentes
Comment Happy City aide-t-il les équipes municipales à mieux piloter leurs projets en interne ?
Happy City intègre un module Suivi des actions & projets qui centralise tous les chantiers municipaux : objectifs, responsables, échéances, taux d'avancement et budget associé. Les agents et élus disposent d'une vue unique, mise à jour en temps réel, et peuvent générer un export PDF pour le conseil municipal en un clic — fini les tableurs éparpillés et les comptes-rendus manuels.
Existe-t-il un agenda partagé pour favoriser le travail collaboratif entre élus et agents ?
Oui. Happy City propose un agenda interne distinct de l'agenda public, accessible uniquement à l'équipe municipale. Les réunions de bureau, commissions, rendez-vous avec les administrés et permanences y sont synchronisés. Les notifications internes alertent automatiquement les participants, ce qui fluidifie la coordination entre élus, secrétariat, agents techniques et CCAS.
Happy City propose-t-il un espace de travail partagé pour les documents internes de la mairie ?
Oui. Le Drive interne partagé de Happy City est un espace collaboratif réservé aux agents et élus, avec arborescence de dossiers, versioning automatique, commentaires avec mentions et corbeille de restauration. Les documents de travail (notes préparatoires, projets de délibération, dossiers RH, comptes-rendus de commissions) restent privés, traçables et accessibles depuis n'importe quel poste — sans dépendre d'un drive grand public hébergé hors UE.
L'IA de Happy City peut-elle générer les comptes-rendus des séances du conseil municipal ?
Oui. Le module Conseil municipal de Happy City combine la saisie des votes en temps réel pendant la séance et l'assistance IA pour rédiger automatiquement la trame du compte-rendu à partir des points de l'ordre du jour, des votes enregistrés et des éventuels commentaires saisis. Le secrétariat n'a plus qu'à relire et compléter, puis exporter le compte-rendu PDF officiel validé dans l’application — un gain de temps considérable sur l'une des tâches les plus chronophages de l'administration municipale.
L'IA peut-elle aider à préparer des documents de communication sur le budget ou l'avancement des projets ?
Oui. La rédaction assistée par IA intégrée à l'éditeur visuel de Happy City permet aux agents et élus de générer rapidement des articles de communication à partir des données du module Suivi budgétaire M57 (vulgarisation d'un budget primitif, présentation d'un compte administratif) ou du module Suivi des actions & projets (point d'étape sur un chantier, bilan de mandat). L'IA reformule en langage clair et accessible, ce qui renforce la communication pro-active de la mairie envers les administrés sans mobiliser de cabinet de communication externe.
